Naast het ordenen van je fotografisch archief, is het zinvol om stil te staan bij de plek waar je dit archief bewaart. Bevindt het zich in je atelier, in je huis of in een extern depot? In hoeverre voldoet die ruimte aan de voorwaarden voor een duurzame bewaring? En zijn er omgevingsfactoren waarmee je rekening moet houden om je archief optimaal te beschermen?
Hoe bewaar je een fotografisch archief het beste?
Depot © Collectie Fotomuseum Antwerpen
Het is niet evident om aan alle voorwaarden van een optimale bewaarplaats te voldoen. Hierbij raden we aan om vooral je gezond verstand te gebruiken. Houd rekening met rechtstreeks zonlicht, fel kunstlicht, temperatuurschommelingen, vochtigheidsgraad en risicofactoren, zoals waterleidingen. Bewaar je fotografisch archief in afgesloten dozen ter bescherming tegen stof.
TIP: Dia’s, negatieven en foto’s zijn zeer lichtgevoelig. Gebruik zachte LED-verlichting om de ruimte te verlichten en beperk de belichtingstijd.
TIP: Verwijder schadelijke factoren in je archief, zoals paperclips, nietjes, plastic mapjes, elastieken, plakband, etc. Maak ook geen gebruik van pennen of stiften, maar eerder een zacht potlood.
Denk ook aan je digitale archief en de bewaarplaats van digitaal fotomateriaal. Zorg voor een goede computer, verschillende (externe) harde schijven in combinatie met de cloud. Blijf up-to-date, gebruik duurzame bestandsformaten (TIFF, PNG,DNG,…) en test op regelmatige basis specifieke programma’s uit om de leesbaarheid van de foto’s na te gaan. Een ander bekend gebruiksformaat is JPEG, deze is geschikt voor presentaties en snelle raadpleging maar het is aangeraden om het RAW-bestand ook te bewaren.
Checklist
Voor optimale bewaaromstandigheden van je fotografisch archief voldoet je werkruimte aan onderstaande checklist.
Download hier: Checklist_bewaarplaats.
Lees verder: Hoe verpak je een fotografisch archief zuurvrij?
Interessante bronnen:
-
01In kennisdossier ‘EHBA: Eerste Hulp Bij Archiefzorg’ geven we allerlei richtlijnen mee om je bewaaromstandigheden te optimaliseren en reiken we handvaten aan om eerste hulp toe te dienen in geval van nood.
