Vooraleer we gaan kijken naar het verpakkingsmateriaal. Hier al enkele praktische tips om je bewaarplaats voor je fotografisch archief verder in te richten en het materiaal klaar te maken voor het herverpakken in zuurvrij verpakkingsmateriaal.
Hoe verpak je een fotografisch archief zuurvrij?
Een goed georganiseerd fotografisch archief begint niet allen bij een overzicht van de inhoud, maar je denkt best ook na over de verpakking en de bewaring ervan. Hoe bewaar je je foto's en ander fotografisch materiaal? In dozen, mappen of enveloppen? Is er een duidelijke ordening aanwezig? En maak je gebruik van zuurvrij verpakkingsmateriaal? Om je fotografisch archief duurzaam te waren, zijn er verschillende verpakkingsmogelijkheden beschikbaar. Een van de eerste keuzes die je daarbij maakt, is die tussen verpakkingen in papier of kunststof.
TIP: Is er zichtbare schade aanwezig op het fotomateriaal, zoals schimmels? Bewaar deze stukken dan afzonderlijk en ga op zoek naar een geschikte oplossing. Wees waakzaam voor schimmels: bescherm niet alleen het stuk, maar ook jezelf door handschoenen te dragen, je handen regelmatig te wassen en een mondmasker te gebruiken.
TIP: Maak je archief schoon voordat je het archiefmateriaal gaat herverpakken. Dit doe je door schadelijke elementen te verwijderen, zoals nietjes, paperclips, plakband of lijm, etc.
TIP: Richt een werktafel in je bewaarplaats. Voorzie ruimte om je fotografisch materiaal makkelijk te hanteren.
TIP: Denk aan een goede voorbereiding. Voorzie voldoende verpakkingsmateriaal van diverse formaten om je fotografisch materiaal te herverpakken.
Papieren verpakkingsmateriaal
Gebruik zuurvrij papieren verpakkingsmateriaal voor je fotografisch archief (PH of zuurtegraad hoger dan 7). Aan dit materiaal zijn een aantal voordelen verbonden: het is goedkoper dan kunststof, het biedt bescherming tegen licht en kan eenvoudig, in verschillende vormen en formaten, gevouwen worden. Enkele nadelen zijn dat het verpakkingsmateriaal kwetsbaar is, dat het om de zoveel tijd vernieuwd moet worden en dat de beweging in en uit de verpakking risicovol is.
TIP: Je kan je investering spreiden over de tijd en toch voor de duurzame oplossingen kiezen. Stel een prioriteitenlijst op en breng in kaart welke delen je het eerst wil aanpakken.
TIP: Voorkom een te veel aan verpakkingsmateriaal. Elke laag die je toevoegt moet een duidelijke functie hebben. Zorg er ook voor dat je het materiaal kan hergebruiken.
Archief Herman Selleslags © Collectie Fotomuseum Antwerpen
Kunststof verpakkingsmateriaal
Een andere mogelijkheid om fotografische archiefstukken duurzaam te bewaren is een verpakking in zuurvrij plastic, ook wel gekend als Melinex. Enkele voordelen die dit materiaal biedt zijn: dat je de foto kan bezichtigen zonder het uit het verpakkingsmateriaal te halen, en dat het minder kwetsbaar is dan papier. Ook bestaan er ondertussen al diverse formaten om te gebruiken voor je fotoarchief. De nadelen van dit materiaal zijn dat het duurder is dan papieren verpakkingsmateriaal en dat het niet beschermt tegen licht.
Denk goed na over welk verpakkingsmateriaal je gebruikt voor je fotografisch archief. Misschien is het wel interessant om papieren en kunststof verpakkingsmateriaal te combineren. Houd hierbij bijvoorbeeld rekening met de ISO norm standaarden (ISO 18902) voor het verpakken van je materiaal die worden gebruikt om foto’s, negatieven en afdrukken te bewaren.
Fotoalbums
Vaak worden foto’s ook bewaard in fotoalbums. Deze worden meestal ingeplakt. Lijm en plakband zijn op langere termijn schadelijk voor je materiaal. Er wordt daarom aangeraden om de verschillende pagina’s van de fotoalbums te fotograferen of te digitaliseren, zodat je een beeld hebt van hoe de afbeeldingen per pagina waren samengebracht. Als volgende stap kan je voorzichtig bekijken of het mogelijk is om de foto’s los te maken en te verwijderen uit het album. Let op: doe dit alleen wanneer de foto’s niet beschadigd kunnen worden.
Lees verder: Wat met copyright? Auteursrecht? Portretrecht?
Interessante bronnen:
-
01Op de website van FARO vin je meer informatie over verpakkingsmateriaal: https://faro.be/kennis/bewaren-verpakken-transporteren/welk-verpakkingsmateriaal-kiest-u.
-
02Op de website van TRACKS vind je een overzicht van leveranciers van verpakkingsmateriaal: https://www.projecttracks.be/overzicht-toolbox/materieel-bewaren/verpakkingsmaterialen.
