In een noodsituatie is het belangrijk om de omstandigheden op voorhand te bestuderen om vervolgens tot actie over te gaan. Weeg de voor- en nadelen tegen elkaar af en probeer geen tijd te verliezen.
Algemene richtlijnen
- Bescherm jezelf tegen mogelijke gezondheidsrisico’s. Betreedt de ruimte met de nodige persoonlijke bescherming (FFP3-mondmasker, nitril handschoenen, stofjas en veiligheidsbril).
- De eerste noodzakelijke handeling is steeds: het zoeken en wegnemen van de oorzaak.
- Controleer het archiefmateriaal en onderscheid de aangetaste van de niet-aangetaste documenten. Bewaar de aangetaste documenten op een aparte plaats.
- Registreer en documenteer de schade met het oog op de verzekering en het toekomstige risicobeheer. Noteer de verplaatsingen van de documenten zodat er een overzicht is van wat zich waar bevindt en er geen archiefdocumenten verloren gaan.
Schakel indien nodig professionele hulp/ expertise in.
