Un inventaire est une forme de description par laquelle un inventaire donne un aperçu d’une archive avec une certaine organisation existante. Cette « table des matières » reflète la structure et les processus de travail du producteur d’archives.
Un inventaire détaillé est la première étape incontournable pour celui qui souhaite rendre son archive accessible via une exposition, une publication ou une base de données en ligne. Pour établir un tel inventaire, vous pouvez faire appel au secteur du patrimoine spécialisé, mais les producteurs d’archives ou les artistes peuvent également établir eux-mêmes un inventaire, en utilisant par exemple un simple modèle dans un fichier Excel.
TRACKS a rassemblé plusieurs centres d’expertise où vous pouvez vous rendre si vous envisagez de commencer un inventaire élargi. Il est préférable d’assigner une liste de placement à une archive qui n’est pas encore ordonnée avant de procéder à l’inventaire. Une liste de placement est un aperçu du matériau dans l’ordre dans lequel vous le trouvez, à l’endroit où vous le trouvez.
Pour retrouver plus d’informations sur le processus d’inventaire, rendez-vous sur Archiefbank Vlaanderen.